Stadgar

Sammanträdesdatum: 2024-11-13, uppdaterad enligt föreläggande den 2025-03-28

Stadgar för samfällighetsförening, bildad genom lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltning ska gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.

§ 1 FÖRETAGSNAMN

Föreningens företagsnamn är Frennarps samfällighetsförening.

§ 2 SAMFÄLLIGHETER

Föreningen förvaltar: Halmstad Halmstad ga:1

I klartext enligt stämmobeslut 2024-11-13:

Anläggningssamfällighet för Frennarps Bystuga med tillhörande VA-ledningar, fyra förråd med tillhörande VA-ledningar, körytor, parkeringsytor, gångytor, lekytor, spelytor, grönytor, planteringsytor med träd och buskar, dagvattenledningar med nedstigningsbrunnar, dagvattenbrunnar samt elanläggning för Frennarps Bystuga, förråd, ytterbelysning samt TV och bredband via fiber.

Anläggningssamfälligheten har tillkommit genom anläggningsbeslut 1977-10-14, dnr. 7/77, vilket vunnit laga kraft 1977-10-24

§ 3 GRUNDER FÖR FÖRVALTNINGEN

Samfälligheten ska förvaltas i enlighet med vad som beslutades vid dess bildande och i enlighet med beslut tagna av föreningens årsstämma gällande dess ändamål.

§ 4 MEDLEM

Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfällighet upptagen under § 2.

§ 5 STYRELSE, Säte och sammansättning

För föreningen ska det finnas en styrelse med säte i Halmstads kommun, Hallands län.
Styrelsen ska bestå av minst 3 ledamöter och för dessa 3 ersättare.

§ 6 STYRELSE, Val

Styrelsen utses vid ordinarie föreningsstämma för tiden mellan två ordinarie stämmor. Stämman utser ordförande och vice ordförande bland styrelsens ledamöter. Övriga poster utser styrelsen inom sig.

§ 7 STYRELSE, Kallelse till styrelsemöte och mötesdagordning

Kallelse till styrelsemöte ska innehålla uppgifter om aktuella ärenden och skickas till ledamöter och ersättare minst 5 dagar före styrelsemötet. Ledamot och ersättare som inte kan närvara ska omgående meddela detta till ordförande. Ordförande har därefter till uppgift att säkerställa att styrelsemötet är beslutsmässigt. Ersättare som inte tjänstgör som ledamot har rätt att närvara och yttra sig vid sammanträdet men har inte rösträtt.

§ 8 STYRELSE, Beslutsmässighet och protokoll

Styrelsen är beslutsmässig när kallelsen skett i behörig ordning, minst halva antalet ledamöter är närvarande och styrelsemötet leds av ordförande eller vid dennes frånvaro vice ordförande. Styrelsemötet anses utan hinder beslutsmässigt om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till styrelsemötet. Styrelsen fattar beslut genom majoritetsbeslut. Vid lika röstetal har sittande mötesordförande utslagsröst.

Utan att ha stått i kallelsen får ärenden avgöras om minst två tredjedelar av ledamöterna är närvarande och överens om beslutet.

Den som deltagit i ett ärende har möjlighet att reservera sig mot beslutet. Reservation ska anmälas före styrelsemötets avslutande.

Styrelsemöten ska protokollföras. Protokollen ska innehålla datum, tid och plats, deltagande ledamöter och ersättare, tjänstgörande ledamöter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anmälda reservationer. Protokollet ska justeras av mötesordförande och en av styrelsemötet utsedd justerare. Justerare jämte mötesordförande kan endast vara en vid det aktuella styrelsemötet tjänstgörande ledamot.

§ 9 STYRELSE, Förvaltning

Styrelsen ska
1. Förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar,

2. Föra redovisning över föreningens räkenskaper,

3. Föra förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare,

4. Årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi.

5. Om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenar, föra särskild redovisning för varje sådan gren,

6. I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.

§ 10 REVISION

För granskning av styrelsens förvaltning ska medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 2 revisorsersättare. Revisionsberättelse upprättas skriftligt och överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie årsstämma.

§ 11 RÄKNESKAPSPERIOD

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden:
1 januari – 31 december.

§ 12 FÖRENINGSSTÄMMA

Ordinarie stämma ska årligen hållas under april månad på datum, tid och plats som styrelsen bestämmer.

Styrelsen kan när den finner det nödvändigt utlysa extra stämma.

Om stämman ska godkänna avgift till samfälligheten ska styrelsen låta medlemmarna från det att kallelse skickats ut ta del av debiteringslängd, det totala belopp som samtliga medlemmar sammantaget ska debiteras, beloppet som ska debiteras varje medlem och när betalningen ska ske. Före ordinarie stämma ska dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutande räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.

§ 13 KALLELSE TILL STÄMMA

Kallelse till stämma ska utfärdas av styrelsen och ske skriftligen via hemsida och utskick.

Kallelse ska skickas senast två veckor före stämman.

I kallelsen anges vilka ärenden som ska tas upp på stämman och plats där handlingarna under § 12 finns tillgängliga.

Styrelsen ska vid behov skriftligen meddela medlemmarna andra uppgifter för kännedom via föreningens hemsida.

§ 14 MOTIONER

Medlem kan genom motion lämna förslag rörande föreningens verksamhet. Motion ska behandlas på ordinarie stämma och vara styrelsen tillhanda senast under januari månad.

Styrelsen ska bereda inkomna motioner, lämna svar och förslag till beslut. Motion med styrelsens svar och förslag till beslut ska därefter vara tillgänglig för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

§ 15 DAGORDNING VID ORDINARIE STÄMMA

Vid ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande för stämman

2. Val av sekreterare för stämman

3. Val av två justeringspersoner

4. Styrelsens och revisorernas berättelser

5. Ansvarsfrihet för styrelsen

6. Propositioner från styrelsen eller motioner från medlemmarna

7. Ersättning till styrelsen och revisorerna

8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

9. Fastställande av antalet ledarmöter i styrelsen

10. Val av styrelse; ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordförande

11. Val av revisorer och revisorsersättare

12. Övriga frågor

13. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt

§ 16 DISPOSITION AV AVKASTNING

Fördelningen av överskott ska ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.

§ 17 STÄMMOBESLUT

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. Omröstning sker genom handuppräckning eller om medlem begär det genom röstprotokoll.

Ifråga om omröstning m m gäller 48, 49, 51 och 52 §§ lagen om förvaltning av samfälligheter.

När omröstning sker ska det till protokollet antecknas omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m m som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.

Val av styrelse och revisorer ska ske genom sluten omröstning då det handlar om personval ifall medlem begär det.

§ 18 FLERA VERKSAMHETSGRENAR

Ska omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem en röst även om den har del i flera verksamhetsgrenar.

Vi tillämpning av andelsmetoden ska i motsvarande fall varje medlems röstetal framräknas på följande sätt. Först reduceras medlemmens röstetal inom varje verksamhetsgren i förhållande till verksamhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet om röstningen avser. Därefter sammanlägges de reducerade röstetalen för varje medlem. Verksamhetsgrenarnas andelar i verksamheten som är gemensam för samfälligheten(erna) utgör:

§ 19 STÄMMOPROTOKOLL, justering och tillgänglighet

Protokollet från stämman ska justeras och hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter stämman. ( 50 § andra stycket SFL).