Stadgar

Nedanstående text kommer från samfällighetsföreningens 17 första paragrafer.

Sammanträdesdatum 1978-11-27

Stadgar för samfällighetsförening, bildad genom lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltning skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.

§ 1 FIRMA
Föreningens firma är Frennarps samfällighetsförening.

§ 2 SAMFÄLLIGHETER
Föreningen förvaltar:
Anläggningssamfällighet för kvartersstugan med därtill hörande VA-ledningar, fyra förråd med därtill hörande VA-ledningar, körytor, parkeringsytor, gångytor, lekytor, spelytor, grönytor, planteringsytor, spolplatser med tillhörande VA-ledningar, dagvattenledningar med nedstigningsbrunnar, dagvattenbrunnar samt elanläggning för kvartersstugan, förråd, ytterbelysning och central TV-antenn.

Anläggningssamfälligheten har tillkommit genom anläggningsbeslut 1977-10-14, dnr. 7/77, vilket vunnit laga kraft 1977-10-24.

§ 3 GRUNDER FÖR FÖRVALTNINGEN
Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestäms om dess ändamål.

§ 4 MEDLEM
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfällighet upptagen under § 2.

§ 5 STYRELSE, Säte, sammansättning
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Halmstads kommun, Hallands län.
Styrelsen skall bestå av minst 3 och högst 7 ledamöter och 3 suppleanter.

§ 6 STYRELSE, Val
Styrelsen utses vid ordinarie föreningsstämma för tiden mellan två ordinarie stämmor. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. Övriga befattningar utser styrelsen inom sig.

§ 7 STYRELSE, Kallelse till sammanträde, föredragningslista
Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgifter om förekommande ärenden skall tillställas ledamöter minst 8 dagar före sammanträdet. Suppleanterna skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamotens ställe. Suppleanten som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt.

§ 8 STYRELSE, Beslutsförhet, protokoll
Styrelsen är beslutsför när kallelsen skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.

Utan att har angivits i kallelsen för ärenden avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.

Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdes slut.

Över ärenden i vilka styrelsen av ärende beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.

§ 9 STYRELSE, Förvaltning
Styrelsen skall
1.förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar,

2.föra redovisning över föreningens räkenskaper,

3.föra förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare,

4.årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi.

5.om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenar, föra särskild redovisning för varje sådan gren,

6.i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.

§ 10 REVISION
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 2 suppleanter. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen tre veckor före ordinarie stämma.

§ 11 RÄKNESKAPSPERIOD
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden:
1 januari – 31 december.

§ 12 FÖRENINGSSTÄMMA
Ordinarie stämma skall årligen hållas under april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma.

Om stämman skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalningen skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutande räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.

§ 13 KALLELSE TILL STÄMMA
Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och ske skriftligen.

Kallelseåtgärd skall vidtas senast två veckor före sammanträdet.

I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i § 12 angivna handlingar finns tillgängliga.

Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom skriftligen meddelas samt anslag på föreningens anslagstavla vid kvartersstugan.

§ 14 MOTIONER
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under januari månad.

Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

§ 15 DAGORDNING VID ORDINARIE STÄMMA
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:
1.val av ordförande för stämman

2.val av två justeringsmän

3.styrelsens och revisorernas berättelser

4.ansvarsfrihet för styrelsen

5.framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

6.ersättning till styrelsen och revisorerna

7.styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

8.val av styrelse och styrelseordförande

9.val av revisorer

10.övriga frågor

11.meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

§ 16 DISPOSITION AV AVKASTNING
Fördelningen av överskott skall ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.

§ 17 STÄMMOBESLUT
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.

Ifråga om omröstning m m gäller 48, 49, 51 och 52 §§ lagen om förvaltning av samfälligheter.

När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m m som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.

Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.