Information angående PostNords skrivelser och Frennarps samfällighet

PostNord mailade styrelsen i början av april om postgången inom Frennarps Bygata. Efter en lång mailkonversation valde styrelsen att bjuda in representanter från PostNord för att på plats se över vårt område den 26/5. 

Styrelsen har i dialog med PostNord både via mail och på plats i vårt område klargjort för de förhållanden som gäller inom Frennarps Bygata och det anläggningsbeslut vår samfällighet verkar under. Styrelsen har i dialogen försökt tillmötesgå PostNords krav på postutdelning. PostNord har konsekvent avböjt förslag som kan möjliggör fortsatt postutdelning så som den sker idag och har skett sedan området började byggas 1978. Främst har det handlat om de farthinder som finns inom vårt område som PostNord hävdar är i vägen för deras bilar. Tillsammans med andra hinder som ibland kan uppkomma på gatan som ex. bilar som står i vägen medan fastighetsägare lastar av eller på.

Styrelsen har sagt att vi kan finna en lösning som gör att dessa inte är i vägen, men då har PostNord kommit med fler och annorlunda krav. Och så har det pågått. PostNord har även gjort utskick med felaktig information gällande samfälligheten till samtliga fastighetsägare trots styrelsens tydliga påpekande till PostNord. 

Flera fastighetsägare har redan vid tidigare effektivisering av postutdelningen tvingats flytta sina brevlådor utan inblandning från samfälligheten. Flera valde att flytta sina brevlådor och sätta brevlådan på sitt eget garaget vilket PostNord och kommunen då gav sitt godkännande till. Något styrelsen påpekat för PostNord eftersom det skulle kunna vara en lösning nu. PostNord har även här under dialogens gång svängt och ser det inte längre som en lösning. Det står med all tydlighet klart för styrelsen att PostNord från början haft som ambition att samla alla fastighetsägares postlådor på minst nio platser i vårt område.

Styrelsen har varit tydlig i kommunikationen med PostNord att vi som samfällighet varken har mandatet eller möjligheten utifrån våra stadgar och det anläggningsbeslut vi verkar under att samla enskilda fastighetsägares brevlådor på annan plats än där brevlådan står idag. Det vill säga på fastighetsägarens fastighet. Varje fastighetsägare äger och har ansvar för sin brevlåda och dess placering ska vara på den egna fastigheten. PostNord måste ta dialogen med varje enskild fastighetsägare om brevlådans placering. Det är inte möjligt att ge styrelsen eller en arbetsgrupp det mandatet i dagsläget. Styrelsen vill samtidigt påpeka att det idag ej är tillåtet att sätta brevlådor på den mark som avser vår samfällighet, inga sådana placeringar har medgetts genom någon form av skriftligt eller annat beslut och ska det kunna göras krävs en ändring av samfällighetens anläggningsbeslut. En sådan fråga beslutas på ett årsmöte där samfällighetens alla medlemmar är inbjudna och har möjlighet att delta samt säga sin mening. Förra gången PostNord genomförde en effektivisering av postgången i området blev det ett antal olika lösningar i all hast och vissa lösningar är tyvärr inte godkända av samfälligheten även ifall de är fullt förståeliga utifrån det PostNord då snabbt tvinga många fastighetsägare till. 

Styrelsen har nu sommaruppehåll och träffas för nästa möte i mitten av augusti. Styrelsen kommer då bland mycket annat som behöver åtgärdas inom vårt fina bostadsområde diskutera PostNords senaste skrivelse. Men styrelsen har som vi skriver ovan varken mandat eller möjlighet att samla brevlådor på samfällighetens mark. Det är helt enkelt inte samfällighetens uppgift eller ansvar så som det är idag. Och vi vill med tydlighet påpeka att ingen annan har det heller, varken PostNord eller enskild medlem i samfälligheten. Vi i styrelsen hoppas du som medlem i vår samfällighet fått lite mer information om hur det förhåller sig kring frågan om PostNords skrivelser. Vi uppmanar självklart även dig som enskild fastighetsägare att ta dialogen med PostNord om din brevlådas placering på din egen fastighet. 

Med vänlig hälsning,

Styrelsen för Frennarps samfällighet