Information efter möte med PostNord

Torsdag 9/10 samlades strax över 60 fastighetsägare i bystugan för att få information från PostNord om deras krav på flytt av brevlådor på vår gata. Frågan om flytt av brevlåda är fortsatt en fråga mellan varje enskild fastighetsägare och PostNord. 

Mötet syftade främst till information från PostNord. Möjlighet för er fastighetsägare att ställa frågor och diskutera med PostNord och sinsemellan gavs också. Det märktes att engagemanget från er fastighetsägare var mycket stort. Tack till alla som kom! 

På mötet redogjorde PostNord för företagets syn på saken och angav en mängd skäl till att de vill ändra placeringen av brevlådorna. PostNord menar att upprinnelsen till deras kontakt med oss är de infartshinder som placerats i området av samfälligheten sedan ett antal år tillbaka i tiden. Den som inte deltog på mötet och önskar mer detaljerad information får kontakta PostNord. 

Samfällighetens styrelse redogjorde för sin undersökning av förutsättningarna att placera brevlådor i samlingar på den mark samfälligheten har rådighet över. 

Samfällighetens styrelse har till att börja med sagt till PostNord att infartshindren kan flyttas för att möta PostNords krav. Det gjordes redan i maj i år. Företaget har inte hörsammat det utan fortsatt kräva brevlådesamlingar av oss som enskilda fastighetsägare. 

För att placera brevlådor i samlingar i vårt område måste anläggningsbeslutet för vår samfällighet ändras enligt det kommunala Lantmäteriet. Att ändra anläggningsbeslutet för att tillåta brevlådesamlingar på vårt område är möjligt enligt dem. Det är en gemensam kostnad på uppemot 100 000 kr att ansöka om det för samfällighetsföreningens medlemmar. Så måste göras innan brevlådor kan placeras utanför den egna fastigheten och tar i snitt 16 månader att göra. 

Den mark samfälligheten har rådighet över ägs av Halmstads kommun. Mark och exploateringsavdelningen på samhällsbyggnadskontoret inom kommunen som handhar ägandefrågor har meddelat styrelsen två saker. Brevlådesamlingar får inte sitta i gräns mot eller nära den kommunala fastigheten Halmstad 10:26 som omger vår samfällighet. Ej heller på eller vid sidan av gator/gångar där det i marken ligger VA ledningar som ägs och underhålls av Halmstads kommun. Det skapar i sig stora svårigheter att få till brevlådesamlingar i vårt område. 

Kontakt har också tagits med Bygg- och miljöförvaltningen. Bygglovhandläggare har meddelat att brevlådesamlingar räknas som staket. De får då inte vara över 1,1 meter höga. Är de högre än så krävs bygglov eftersom de i så fall räknas som plank. Brevlådesamlingar får inte sättas på det som i detaljplanen för Frennarps Bygata är prickad eller korsprickad mark. Det försvårar ytterligare eftersom stora delar av vårt områdes mark är just prickad eller korsprickad mark. Vidare måste brevlådesamlingar om dessa uppförs på ställning eller byggnad smälta in i omgivningen. Alltså sätts en brevlåda på ett garage eller på en ställning framför ett garage ska den vara i en liknande eller snarlik grå nyans som garaget har. 

Mötet ledde fram till några konkreta punkter. 

Styrelsen fortsätter undersöka ytterligare delar kring samt möjligheter till eventuella lösningar som rör den mark samfälligheten har rådighet över. Dock har styrelsen idag inget mandat från samfällighetsföreningen att gå vidare kring en lösning på den mark samfälligheten har rådighet över. För detta krävs en omröstning runt anläggningsbeslut under ett årsmöte, alternativt extra insatt årsmöte.

PostNord kommer inom kort skicka ut ett nytt brev där de meddelar att postgången till Frennarps Bygata kommer att stoppas framöver. Brevet kommer innehålla anvisningar att hämta posten på deras företagscenter. 

En testperiod fram till 1 december med bibehållen utdelning diskuterades dock. De infartshinder som finns på Bygatan kommer att ställas åt sidan så dessa inte är i vägen för PostNord. Samtidigt menar PostNord att det inte får stå bilar på Bygatan när utdelning sker då upprepade störningar i deras runda med parkerade bilar ses som ett varaktigt hinder för postutdelning från PostNords sida. Uppfylls inte dessa krav kommer postgången på vår gata att upphöra helt och inte återupptas. 

PostNord skulle undersöka vidare ifall en möjlighet var att sätta brevlådorna på respektive garage, något både styrelsen har lyft och flera fastighetsägare påtalade under mötet att det kunde vara en bra lösning. Detta har sedan mötet undersökts och avfärdats som alternativ. 

Med vänliga hälsningar,

Frennarps samfällighets styrelse